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Dopolavoro
Ferroviario di Catanzaro Lido Privacy
Policy di www.dlfcatanzaro.org 1. Informazioni generali a)
La presente informativa è redatta sulla base delle disposizioni introdotte dal
GDPR (Regolamento UE n. 679/2016 General data protection regulation) entrato in
vigore il 25 maggio 2018. Con la presente, quindi, si intendono fornire in modo
chiaro e preciso tutte le indicazioni relative alle modalità di trattamento dei
dati che l’associazione Dopolavoro Ferroviario
di Catanzaro Lido – C.F. 00203420799, d’ora in avanti
associazione, raccoglie tramite: richiesta diretta o indiretta
dell’interessato finalizzata alla partecipazione ad un evento e/o attività
dell’associazione o svolta da terzi incaricati dall’associazione; richiesta
dell’interessato di usufruire di un servizio erogato dall’associazione o da
terzi incaricati dall’associazione; interazione a qualsiasi titolo e con
qualsiasi strumento, compresa l’interazione verbale, tra l’interessato e
l’associazione. Le
richieste o interazioni possono avvenire attraverso varie modalità tra cui
citiamo a titolo esemplificativo e non esaustivo moduli cartacei, la visita e la
navigazione del sito web dell’associazione, l’iscrizione alla newsletter,
l’utilizzo dei canali social dell’associazione (Facebook, Twitter, YouTube,
Flickr, ecc…) e l’interazione verbale con gli operatori dell’associazione. b)
Si definiscono: “Dati
personali” le informazioni relative a una persona fisica identificata
o identificabile direttamente o indirettamente. “Interessato
al trattamento” (o “Interessato”) la persona fisica a
cui si riferiscono i dati personali. “Titolare
del trattamento” la persona fisica o
giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che
singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del
trattamento dei dati personali. “Responsabile
del trattamento” chi tratta dati
personali per conto del titolare del trattamento. “Trattamento” qualsiasi
operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi
automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la
raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione,
l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra
forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la
limitazione, la cancellazione o la distruzione. “Consenso
dell’interessato” (o “consenso al trattamento”):
qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e
inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio
assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati
personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento. “Utente” l’individuo
che a vario titolo interagisce con l’associazione e che, salvo ove
diversamente specificato, coincide con l’interessato al trattamento. 2.
Tipologie di dati personali trattati dall’associazione Dati
personali trattati per accedere alle attività e/o usufruire dei servizi
dell’associazione · Dati
necessari: per accedere ad attività e/o per usufruire di servizi
dell’associazione l’interessato deve fornire almeno i seguenti dati
personali: e-mail, nome, cognome, indirizzo di residenza completo (indirizzo,
numero civico, comune, provincia, codice di avviamento postale). Nei moduli
telematici eventualmente utilizzati per consentire l’accesso alle attività
e/o ai servizi i dati necessari sono contrassegnati con un asterisco (*). I dati
necessari richiesti possono variare a seconda della tipologia di servizio o
attività a cui l’interessato vuole accedere. I dati necessari richiesti non
sono solitamente qualificabili come appartenenti a categorie particolari (ovvero
dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le
convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati
genetici, biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica,
relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della
persona), né relativi a condanne penali e reati. L’appartenenza di un utente
ad una associazione (o altro ente) che tratti dati particolari o relativi a
condanne penali e reati si ritiene non permetta, in maniera inequivocabile, di
venirne a conoscenza. Nel caso in cui tra i dati necessari richiesti per
l’attivazione di specifici servizi e/o attività fossero presenti dati
appartenenti a categorie particolari, sarà richiesto all’utente un consenso
specifico per i trattamento. · Dati
facoltativi: possono inoltre essere richiesti all’interessato alcuni
dati aggiuntivi, il cui inserimento è facoltativo e non pregiudica la
possibilità di accedere ad attività e/o di usufruire di servizi. A titolo
meramente esemplificativo si citano le seguenti tipologie di dato facoltativo:
numero di telefono, numero di cellulare, titolo di studio, professione,
associazione (o ente) di appartenenza e ruolo ricoperto nella stessa. I dati
facoltativi richiesti possono variare a seconda della tipologia di servizio o
attività a cui l’interessato vuole accedere. L’interessato che ha fornito i
numeri telefonici potrà essere contattato per comunicazioni tempestive in
relazione alla tipologia di servizio o attività a cui ha accesso. In ogni caso
tali dati sono trattati per rispondere alle finalità proprie
dell’associazione e/o nel legittimo interesse dello svolgimento delle proprie
finalità statutarie. Fornendo il proprio consenso o utilizzando il servizio o
partecipando all’attività, l’utente fornisce il consenso specifico al
trattamento dei dati forniti. Se i dati appartengono a categorie particolari di
dati è necessario fornire il proprio consenso esplicito. Dati
personali trattati per accedere al servizio newsletter ·
Dati necessari. In fase di registrazione all’utente viene chiesto di fornire i
seguenti dati necessari: e-mail Vengono
richiesti, quindi, dati non qualificabili come appartenenti a categorie
particolari (ovvero dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni
politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale,
nonché dati genetici, biometrici intesi a identificare in modo univoco una
persona fisica, relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento
sessuale della persona), né relativi a condanne penali e reati. Dati
personali acquisiti verbalmente ·
nello svolgimento della normale attività lavorativa e di servizio
l’associazione può trattare dati personali acquisiti anche soltanto
tramite interazione verbale con l’utente. Tali dati sono solitamente
utilizzati per consentire all’utente l’accesso ai servizi
dell’associazione o per lo svolgimento di attività lavorative. Ne è esempio
la richiesta di informazioni avanzata al personale dell’associazione da un
utente che poi necessita di un contatto successivo con la contestuale
acquisizione da parte dell’associazione dei dati minimi identificativi
dell’utente e del metodo di contatto (telefono, e-mail, cellulare, etc). I
soci dell’associazione forniranno all’utente le informazioni relative alle
modalità di gestione dei dati personali e acquisiranno il consenso verbale al
trattamento dei dati, dopodiché inseriranno tali dati all’interno della banca
dati dell’associazione per trattarli secondo quanto indicato nella presente
Informativa Privacy. Di tale consenso verrà tenuta traccia all’interno delle
apposite sezioni della banca dati e/o sulla preposta modulistica. Dati
di contatto ·
nello svolgimento della normale attività l’associazione può trattare dati
personali, acquisiti anche soltanto tramite interazione verbale con l’utente,
utilizzabili prevalentemente o esclusivamente per contattare l’utente stesso.
Rientrano in questa categoria di dati il nome e cognome, l’indirizzo e-mail, i
numero di telefono o cellulare, gli eventuali altri metodi di contatto indicati
dall’interessato e la professione/attività lavorativa. Dati
trattati per finalità statistiche ·
L’associazione monitora la qualità dei propri processi e servizi anche
tramite l’analisi dei dati personali, utilizzandoli per elaborazioni
statistiche utili alla redazione di documenti di rendicontazione sociale quali a
esempio il Bilancio Sociale o per la Valutazione d’impatto sociale. Oltre alle
elaborazioni svolte direttamente dal personale incaricato, l’associazione
utilizza per tali analisi Google Analytics, servizio di analisi web fornito da
Google Inc. (“Google”), che utilizza i dati personali raccolti in fase di
navigazione da parte dell’utente del sito internet dell’associazione, allo
scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo e il comportamento da questo tenuto
durante la navigazione. Google Analytics può consentire inoltre di compilare
report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google
potrebbe utilizzare i dati personali per contestualizzare e personalizzare gli
annunci del proprio network pubblicitario. Log
di sistema e manutenzione ·
per necessità legate al funzionamento e alla manutenzione alcuni strumenti
informatici dell’associazione o di terze parti utilizzati dall’associazione,
potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni
e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP Utente. ·
L’utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi ottenuti,
pubblicati o condivisi mediante l’utilizzo degli strumenti dell’associazione
(sito internet, etc) e, nel caso in cui li tratti, garantisce di avere il
diritto di fatto, ivi compreso il diritto di comunicarli o diffonderli,
liberando l’associazione da qualsia responsabilità verso terzi. 3. Finalità e motivi legali del trattamento a) I dati personali sono e saranno trattati esclusivamente per il raggiungimento
delle finalità dell’associazione e cioè DOPOLAVORO
FERROVIARIO DI CATANZARO LIDO. I dati personali che La riguardano sono e
saranno trattati per l’espletamento delle attività inerenti il funzionamento
dell’associazione. b) L’associazione gestisce anagrafiche per lo svolgimento di attività e servizi
direttamente connessi al proprio Statuto. c) Il conferimento dei dati personali è necessario per poter usufruire dei servizi
offerti e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può
dar luogo all’impossibilità per l’associazione di dare esecuzione alla
fornitura degli stessi. d) l’associazione tratta l’indirizzo e-mail dell’utente per varie finalità: · perché l’utente in fase di iscrizione a una attività o a un servizio
fornisce un indirizzo e-mail l’utente riceverà le informazioni e gli
aggiornamenti necessari all’erogazione del servizio anche, o esclusivamente,
all’indirizzo fornito in fase di iscrizione al servizio o all’attività. I
motivi legali dell’elaborazione dell’indirizzo e-mail dell’utente a tale
scopo si basano sull’interesse legittimo dell’associazione di erogare il
servizio richiesto dall’utente. · Se l’utente fornisce il consenso esplicito a ricevere informazioni su
iniziative, eventi, pubblicazioni dell’associazione, verrà elaborato
l’indirizzo e-mail fornito dall’utente anche per l’invio di tali
informazioni. Il motivo legale dell’elaborazione dell’indirizzo e-mail
dell’utente per tale scopo è il consenso fornito dall’utente medesimo. · È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento tramite l’invio
di una e-mail a dlfcatanzaro@dlf.it
contenente le informazioni necessarie a individuare correttamente l’identità
dell’interessato e la tipologia dei dati per i quali revoca il consenso al
trattamento. L’interessato può revocare il proprio consenso per tutti i dati
forniti, o per quelli definiti necessari o per quelli facoltativi. La revoca del
consenso per tutti i dati o anche soltanto per i soli dati necessari implica non
poter più usufruire dei servizi dell’associazione. Nel caso in cui
l’interessato invii una richiesta generica di revoca del consenso al
trattamento dei dati, l’associazione provvederà ad applicare la revoca a ogni
tipologia di dato. · l’associazione elabora anche l’indirizzo e-mail dell’utente durante
l’interazione con gli operatori dell’assistenza informatica. Il motivo
legale di questa elaborazione è il legittimo interesse a fornire il servizio. e) Tali trattamenti sono improntati ai principi di correttezza, liceità e
trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità, riservatezza e sicurezza dei
dati trattati oltre che di limitazione della conservazione e di tutela e
salvaguardia dei diritti dell’interessato. 4. Categorie di Destinatari dei Dati Personali a) I dati non verranno “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne
conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro
messa a disposizione o consultazione. b) Inoltre, essendo questi dati forniti volontariamente per una precisa prestazione
di servizio, gli stessi non saranno per nessuna ragione divulgati o ceduti a
terzi senza una esplicita autorizzazione. c) I dati potranno invece essere “comunicati”, con tale termine intendendosi il
darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini: · a soggetti interni direttamente e formalmente autorizzati dall’associazione; · a soggetti esterni direttamente e formalmente autorizzati dall’associazione
per lo svolgimento di una specifica attività di servizio, previa sottoscrizione
di idonea scrittura privata che imponga il rispetto della vigente normativa
sulla protezione dei dati personali (GDPR 2016/679), ivi compreso il dovere di
riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati. A titolo meramente
esemplificativo si citano: consulenti, professionisti, società, enti o altri
soggetti terzi, nei limiti necessari per svolgere l’incarico assegnato; · a terze parti in conformità con una citazione, un ordinamento giuridico,
un’ordinanza del tribunale, un procedimento legale o altri obblighi legali o
per attuare i rimedi disponibili o difendere i propri diritti legali. · a soggetti esterni che svolgono attività direttamente e/o giuridicamente connesse a quelle dell’associazione, come ad esempio enti/soggetti di controllo, di ricerca scientifica o con finalità statistiche. d)
l’associazione può inoltre fornire informazioni personali sull’utente a
terze parti se l’utente fornisce il proprio consenso esplicito. Con
l’acquisizione del consenso l’associazione potrà comunicare i dati a terze
parti per qualsivoglia tipologia di attività consentita. 5.
Luogo del trattamento e trasferimento di Dati Personali a)
l’associazione ha sede legale ed operativa in Viale
Crotone n. 41, 88100 Catamzaro Lido, tel. 0961.738431 e-mail: dlfcatanzaro@dlf.it. b) Non trasferisce dati personali dell’utente in altri Paesi né europei né
extraeuropei. c) Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio nazionale. d) Nel caso in cui si prevedesse un trasferimento dei dati personali, ad esempio,
per l’adesione a progetti europei o extraeuropei verrà fornita una
informativa addizionale e richiesto un consenso specifico. 6. Modalità di trattamento Il
trattamento sarà effettuato: a) mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati; b) da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, ai sensi di legge; c) con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed
evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati e nel completo
rispetto della vigente normativa sulla protezione dei dati (GDPR 2016/679). 7. Cookie e tecnologie analoghe a) Per analizzare la modalità con cui l’utente e altri visitatori navigano sul
sito Web dell’associazione e compilare statistiche aggregate sull’utilizzo
del sito e sulle velocità di risposta, l’associazione, con l’ausilio di
provider di servizi di analisi di terze parti, raccoglie determinate
informazioni quando l’utente visita il sito. Tali informazioni includono
l’indirizzo IP, la posizione geografica del dispositivo, il tipo e la lingua
del browser, la data e l’ora della richiesta, la durata della visita, le
visualizzazioni e gli elementi della pagina (ad es. collegamenti) selezionati. b) l’associazione può utilizzare cookie, tag di pixel, Web beacon, clear GIF o
altri strumenti simili nel sito Web o nei messaggi e-mail per raccogliere e
analizzare tali informazioni. L’associazione utilizza queste informazioni per
fornire contenuti ottimizzati, valutare l’efficacia delle informazioni
fornite, identificare e risolvere problemi e migliorare l’esperienza
complessiva sul proprio sito. c) l’associazione utilizza sul sito anche cookies installati da altri siti web
per permettere agli utenti di connettersi al proprio account social e di
condividere contenuti del sito attraverso i social network (es. Facebook,
Twitter, YouTube, Instagram e Flickr). d) Se l’utente non desidera che vengano raccolte informazioni tramite l’impiego
di queste tecnologie, nella maggior parte dei browser è presente una semplice
procedura che consente di rifiutare automaticamente molte di queste tecnologie o
di scegliere se rifiutarle oppure accettarle. e) l’associazione chiede il consenso per l’utilizzo di questi cookie nel sito e
ne gestisce le preferenze all’interno del proprio sito. Alcuni cookie sono
tuttavia necessari per consentire la funzionalità di base del sito e non sarà
possibile scegliere di disattivarli. 8. Aggiornamenti all’Informativa sulla privacy a) l’associazione si riserva di aggiornare la presente Informativa sulla privacy
in relazione ai cambiamenti apportati a seguito dell’evoluzione tecnologica e
normativa. b) Le eventuali modifiche saranno valide quando la nuova versione
dell’Informativa sulla privacy verrà pubblicata. c) In caso di modifiche sostanziali, verrà inviata una notifica all’utente e, se
previsto dalla normativa vigente, verrà richiesto un consenso. Questa notifica
verrà comunicata tramite e-mail o pubblicata sul sito web di
dell’associazione. 9.
Conservazione dei Dati personali a) I dati personali sono trattati e conservati coerentemente ai consensi forniti
dall’utente e per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati
raccolti. b) Fatti salvi gli eventuali obblighi di legge e quanto indicato successivamente
relativamente ai “Dati di contatto”, i dati verranno conservati per un
periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono
stati raccolti o successivamente trattati: a tal proposito si specifica che
l’associazione conserverà e tratterà i dati dell’interessato per un
periodo di tempo pari a 3 (tre) anni dall’ultimo consenso al trattamento
ottenuto. c) I “Dati di contatto” potranno essere conservati e trattati per un periodo di
tempo diverso rispetto a quello indicato precedentemente a seconda
dell’effettiva utilità di tali dati. In ogni caso i “Dati di contatto”
non saranno conservati e trattati trascorsi 10 (dieci) anni dall’ultimo
consenso al trattamento ottenuto. d) Nell’articolo relativo ai “Diritti dell’utente” sarà possibile
visualizzare una descrizione relativa al diritto di cancellazione dei dati da
parte dell’utente. e) Al termine del periodo di conservazione, o in caso di revoca del consenso al
trattamento o di richiesta di cancellazione, i dati personali saranno
cancellati. In tali casi il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed
il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati. 10.
Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento dei dati Titolare
del trattamento dei Vostri dati personali è l’Associazione Dopolavoro
Ferroviario
di Catanzaro Lido con sede in Viale Crotone n. 41, 88100
Catanzaro Lido, tel. 0961.738431 e-mail: dlfcatanzaro@dlf.it Il
responsabile del trattamento dei dati dell’associazione è reperibile allo
stesso indirizzo ed è possibile contattarlo tramite e-mail all’indirizzo dlfcatanzaro@dlf.it 11.
Diritti dell’utente 1.
L’utente, ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR
2016/679), ha diritto di richiedere all’associazione: l’accesso ai dati
personali (ricevendo gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali
detenuti dal Titolare, nonché ottenerne copia in formato accessibile); 2. la rettifica dei dati (può richiedere la correzione di dati non corretti o
imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati); 3. la limitazione del trattamento (i dati verranno conservati con modalità tali da
poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, risultano non
consultabili dal Titolare se non in relazione alla validità della richiesta di
limitazione); 4. l’opposizione al trattamento per motivi legittimi; 5. la revoca del consenso, da effettuarsi in qualsiasi momento, con la
consequenziale cessazione del trattamento; 6. la cancellazione dei dati (diritto all’oblio); 7. la portabilità dei dati: su esplicita richiesta dell’interessato e
compatibilmente con gli standard tecnologici e informatici richiesti e quelli
adottati dall’associazione, i dati saranno trasmessi al soggetto indicato
dall’interessato medesimo in un formato che renda agevole la loro
consultazione ed il loro utilizzo. 8. Resta in ogni caso salvo il diritto di poter proporre reclamo all’autorità di
controllo della privacy. 9. È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento tramite l’invio
di una e-mail a dlfcatanzaro@dlf.it contenente
le informazioni necessarie a individuare correttamente l’identità
dell’interessato e la tipologia dei dati per i quali revoca il consenso al
trattamento. L’interessato può revocare il proprio consenso per tutti i dati
forniti, o per quelli definiti necessari o per quelli facoltativi. La revoca del
consenso per tutti i dati o anche soltanto per i soli dati necessari implica non
poter più usufruire dei servizi dell’associazione. Nel caso in cui
l’interessato invii una richiesta generica di revoca del consenso al
trattamento dei dati, l’associazione provvederà ad applicare la revoca a ogni
tipologia di dato. 10. Per richiedere la rettifica, la limitazione, opporsi ad un trattamento, la cancellazione dei dati, la portabilità inviare un’e-mail all’indirizzo dlfcatanzaro@dlf.it Associazione Ultimo aggiornamento: 15 settembre 2023 Cookye-Policy - Chiudi questa pagina
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